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復(fù)印機(jī)租賃資訊

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辦公室使用復(fù)印機(jī)應(yīng)注意的4點(diǎn)

信息來(lái)源:www.webanhui.cn | 發(fā)布時(shí)間:2023年08月26日

   現(xiàn)在復(fù)印機(jī)在企業(yè)中使用率越來(lái)越高,所以在辦公室使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候總會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。這就需要公司職員在使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)注意以下4點(diǎn):
   1、使用的先后問(wèn)題。復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來(lái)說(shuō),遵循先來(lái)后到的原則,但是如果后來(lái)的人印的數(shù)量比較少,可讓他先印。當(dāng)先來(lái)的人已花費(fèi)了不少時(shí)間做準(zhǔn)備工作,那后來(lái)者就等一會(huì)兒再來(lái)。     
   2、在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。     
   3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題,不知道處理,就請(qǐng)別人來(lái)幫忙,不要悄悄走掉,把問(wèn)題留給下一個(gè)同事,讓人覺(jué)得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。    
   4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來(lái)不便。使用完后,要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。     
當(dāng)你有一大疊文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開(kāi),如不懂修理,就請(qǐng)別人幫忙。
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